¿Cómo preparar tus productos para Yaca?

Preparar y enviar tu inventario a Yaca es realmente fácil y rápido. Solo debes seguir cinco pasos muy sencillos para que recibamos tu inventario en nuestros centros de distribución e iniciemos a seleccionar, empacar y despachar tus pedidos.

Importante: si tu tienda en línea está integrada con nosotros (Shopify, WooCommerce, Wix, etc.), puedes pasar directamente al paso #3.

1) Selecciona los productos que enviarás al centro de distribución de Yaca
El primer paso es definir qué productos nos enviarás. Para esto, Yaca recomienda hacer un inventario completo de todos los productos que tengas en existencia, incluyendo variaciones. Por ejemplo, si vendes protectores para teléfonos celulares, recuerda diferenciar los que son para el iPhone 13 o para el Samsung S21. De ahí, podrías tener diferentes colores para cada uno, por lo que es un buen momento para definir un SKU para cada variación, en caso de que no la tengas.

En este link podrás obtener información valiosa sobre la importancia de los SKU y como crear los tuyos. Es posible que ya cuentes con esta información en un archivo de Excel o en alguna herramienta de control de inventario, por lo que este primer paso no debería tomarte mucho tiempo.

2) Completa nuestra plantilla de Productos
Luego de que ya tengas tus productos inventariados, es hora de crearlos en la plataforma de Yaca. Este proceso es muy rápido y solo requiere que completes una plantilla de Excel (o de Google Sheets) con algunos datos de tu producto.

Como campos mandatorios, necesitamos que nos facilites el nombre del producto junto con el SKU. Dentro de los campos opcionales nos puedes facilitar el código de barra del producto, junto con su peso (en libras) y sus dimensiones (en pulgadas). No te preocupes si no tienes estos datos, son opcionales.

Luego de que tengas la plantilla completa, debes guardarla en formato CSV y enviarnos el documento por correo a hola@yacalogistics.com, para que podamos subir tus productos a nuestra plataforma. En el momento que los productos estén creados, te enviaremos un correo electrónico de confirmación.

Puedes descargar la plantilla haciendo clic aquí.

3) Define las cantidades a enviar por producto y prepara el empaque
Luego de que hayas definido los productos que enviarás a Yaca y los mismos estén creados en nuestra plataforma, el siguiente paso será definir las cantidades que vas a enviar de cada uno y como irán empacados. Idealmente, cada SKU irá en un empaque diferente para que el proceso de recibo sea rápido y eficaz. En caso de que necesites enviar múltiples SKU en una misma caja o bolsa, por favor déjanos saber los contenidos del empaque a través de una etiqueta.

4) Completa la plantilla de Recibo
Todo está preparado para que hagas tu primer envío a Yaca. Para garantizar una recepción exitosa de tu inventario, requerimos que rellenes nuestra plantilla de Recibo, la cual cuenta con cinco campos. De estos, requerimos que nos incluyas el SKU del producto y la cantidad que vamos a recibir. Adicionalmente (opcional), nos puedes incluir el precio de venta, el proveedor o marca del producto y alguna nota para que la bodega tenga en cuenta al momento de recibir este inventario.

Luego de que tengas la plantilla completa, debes guardarla en formato CSV y enviarnos el documento por correo a hola@yacalogistics.com, para que podamos subir tu orden de compra a nuestra plataforma. En el momento que el proceso de recibo haya finalizado, te enviaremos un correo electrónico de confirmación.

Puedes descargar la plantilla haciendo clic aquí.

5) Envía tu inventario al centro de distribución de Yaca
¡Lo lograste! Definiste el inventario que nos enviarás, tus productos están creados en nuestra plataforma, preparaste y empacaste tu primer envío – ahora solo falta que nos hagas llegar tus paquetes. Muchos de nuestros clientes prefieren traernos el inventario por sus propios medios, usando desde bicicletas hasta camiones, sin embargo, Yaca también puede pasar a buscar tu inventario y traerlo a nuestro centro de distribución.

Independientemente del método que escojas, debes contactarnos para programar la recepción de tus productos. Puedes enviarnos un correo a hola@yacalogistics.com o escribe a través de nuestro Whatsapp al +507 6992-9222.

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